[재무] 재무용어 정리 - (전표, 기표, 기장, 분개, 원장, 총계정원장, 시산표)

업무 중 정리가 필요한 용어들을 위주로 업데이트를 진행하고 있습니다.

(2023년 01년 19일 기준)

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에필로그

필자는 금융업에서 일하고 있는 개발자 입니다. ;)
2022년 12월 부터 부족한 실력이지만, 좋은 기회로 재무 업무를 진행하게 되었습니다.
계정 및 용어들을 접할 때 낯설었고 어려움이 있어 해당 용어들을 정리하고자 합니다.
개발 능력도 중요하지만, 업무를 아는 것도 굉장히 중요하다고 생각합니다.
저와 같은 고민을 하시는 분들께 도움이 조금이라도 되었으면 좋겠다는 마음에 글을 정리하고자 합니다.
'하루하루 조금씩 성장하는 개발자' 를 목표로 하고 있습니다.

용어

• 전표
  • 회계거래의 발생 사실을 타인에게 전달하고 후일 장부상의 증거 자료로서 보존하는 일정한 양식의 지표
• 기표
  • 회계 시스템의 모든 자료는 회계 전표에 의해 관리됩니다. 입력자료를 회계 전표로 변환하여 주는 기능이 '기표' 입니다.                ( 자료 작성 후 기표 처리 ) 

• 기장
  
  • 모든 거래 (수입, 지출) 를 장부에 기록하는 과정 (장부에 기록하여 최종 이익을 산출하는 과정)

• 분개
  
  • 부기에서 거래를 대변과 차변으로 나누고, 각각의 계정 과목을 정하여 기입하는 일을 '분개' 라고 한다.
  • 재무 상태의 변동을 장부에 기록하기 위해서는 어느 계정이 얼마만큼 증가 또는 감소 되었는지 결정하는 절차가 필요하다.
    1. 어느 계정에 영향을 미치는지 결정한다.
    2. 해당 계정에 증가, 감소 OR 발생 취소 결정한다.
    3. 해당 계정에 얼마만큼의 영향을 주는지 금액을 결정한다.
• 전기
  • 분개를 해당 원장에 옮겨 적는 것을 말한다. 분개의 차변에 있는 금액은 그 계정에 차변에, 그리고 대변에 있는 금액은 그 계정에 대변에 기입한다. ( 분개를 T계정에 옮겨 적는 것 )
• 원장
  • 계획 과목별로 계정 계좌를 설정한 장부

• 총계정원장 (G/L : general ledger)
  • 기업 회계에 관련된 모든 계정의 수입과 지출 등을 수록한 장부

• 시산표 (T/B : trial balance)
  • 특정 시점에서 총계정원장에 기록되어 있는 차변 잔액(또는 총액) 및 대변 잔액(또는 총액)을 한 곳에 모아 놓은 양식
  • 분개장에 기입되어 있는 모든 거래의 분개가 총계정원장에 정확하게 전기 되었는가? 를 조사하기 위하여 작성하는 표
  • 일반적으로 실무에서 시산표는 합계잔액시산표를 의미한다.